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domingo, 11 de marzo de 2012

Doce alternativas a PowerPoint para realizar tus presentaciones


Doce alternativas a PowerPoint para realizar tus presentaciones

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Doce alternativas a PowerPoint para realizar tus presentaciones
Si hablamos de programas para hacer presentaciones sin duda el líder es PowerPoint, tanto que en ocasiones se asimila el nombre del programa al propio documento. Decimos en muchas ocasiones que hemos enviado un Powerpoint en lugar de hemos enviado una presentación. Pero eso no significa que no existan otras opciones disponibles y vamos a hacer un repaso por doce alternativas a PowerPoint para hacer una presentación.
Porque una de los objetivos de una presentación es sorprender al auditorio, mantener la atención de la audiencia y sobre todo, no aburrir. Por eso muchos usuarios quieren hacerlo con un desarrollo de la presentación distinta a la habitual en el programa de Microsoft. Vamos a ver alternativas online, tanto específicas para presentación como integradas en soluciones más genéricas, pero también para tener instaladas en nuestros equipos. 

Alternativas online


Más allá de las alternativas clásicas tenemos otras que utilizan servicios online para facilitarnos la funcionalidad de crear nuestras presentaciones directamente online, fundamentalmente orientadas después a compartir dicha presentación. En ocasiones añadiendo un enlace al servicio que aloja dicha presentación o un código QR para poder descargarla directamente a nuestro teléfono móvil. Podemos destacar entre otras las siguientes:
  • Google Docs sin duda es una de las más destacadas. Lo más seguro es que muchos la hayáis ya utilizado, tanto para visualizar presentaciones que hemos subido a la red como para realizarlas online. Además a finales del año pasado añadieron la posibilidad de realizar presentaciones colaborativas lo que aumenta su potencial. Google Docs nos puede servir como alternativa y ayudar a trabajar de forma más sencilla pero en mi opinión no mejora lo que podemos hacer con PowerPoint.
  • Microsoft Office Web Apps que es la solución que nos permite Microsoft para trabajar online con las presentaciones. Lo que nos garantiza en este caso es que no tendremos ningún problema de formatos y puede ser una buena solución para avanzar en el trabajo si no disponemos en un momento dado de PowerPoint y luego queremos continuar editando en nuestro equipo habitual con esta solución. Ahorra mucho tiempo si las imágenes que vamos a utilizar ya las tenemos en SkyDrive almacenadas.
Powerpoint online
  • Zoho Show una de las opciones que más me gustan para trabajar online y que no están dedicadas en exclusiva al tema de las presentaciones. Permite añadir a las diapositivas sombras y reflejos, insertar formas dinámicas que se puedan transformar o modificar para adaptarse a una diapositiva en particular. Zoho Show es sin duda es una alternativa mucho más potente que Google Docs y con la cual realmente podemos crear presentaciones que sean distintas.
  • SlideShare que ya es una herramienta específica dedicada a las presentaciones online pero para compartirlas y reproducirlas desde Internet. Tenemos que subir la presentación ya creada o importarla desde otros servicios como pueda ser Google Docs, por ejemplo. SlideShare queda corta claramente para sustituir a Powerpoint, aunque incluye funcionalidades sociales que nos permiten seguir a otros usuarios que son interesantes para los usuarios que hacen un uso intensivo de las herramientas de presentaciones.
  • Slice Rocket está especializada en el tema de las presentaciones. Y se nota. Podemos crear nuestra presentación online, importarla de otros servicios como Google Docs y por supuesto desde nuestro escritorio, pero también crearlas de forma colaborativa. Dispone de versiones profesionales enfocadas a controlar mediante análisis el impacto que tienen las presentaciones en los usuarios, más enfocadas hacia el marketing digital.

Alternativas de escritorio

  • OpenOffice dispone de una herramienta para realizar presentaciones y poder visualizarla. Se trata de Impress. Lo cierto es que para realizar una presentación nos puede servir, pero es más cómodo, más rápido y más fácil crearlas con otras soluciones. Es uno de los aspectos pendientes de OpenOffice, donde esta herramienta queda lejos de la funcionalidad de PowerPoint. Puede hacer lo mismo, si, pero aunque puede servir para salir del paso, yo casi prefiero las alternativas web.
  • LibreOffice es un fork de OpenOffice, por lo que comparte muchas de las características de la versión anterior. En este caso los responsables de la distribución han decidido potenciarla con un par de extensiones ya incorporadas por defecto, como son Presentation Minimizer para reducir el tamaño que ocupan las presentaciones que creamos, reduciendo el tamaño de las imágenes y Presenter Console para mejorar el control de la presentación desde el escritorio.
  • Impressive nos facilita la creación de presentaciones rápidas gracias al uso de documentos PDF.Impressive está disponible para Linux, donde funciona muy bien y para Windows, donde deja bastante que desear en su funcionamiento. para facilitar el uso de la presentación nos permite crear efectos de sobra donde sólo queda iluminada la parte del documento en el que queremos que la audiencia preste atención.
  • Keynote es la aplicación que utiliza la suite iWorks de Apple para crear sus presentaciones. Es la mejor alternativa disponible en este sistema, y no voy a entrar aquí a discutir cual de ellas es mejor. Como principal virtud podríamos decir que crear presentaciones es realmente sencillo y podemos hacerlo en minutos de forma rápida.

    Algo distinto a una presentación


  • Prezi supone una alternativa radicalmente distinta a una presentación convencional. Prezi apuesta por crear la presentación como un tablero en el que vamos exponiendo las ideas de una forma global. Después creamos efectos de movimiento de un lado a otro de dicho tablero, fijando el foco en aquella idea que estamos exponiendo en cada momento. El resultado es sorprendente, aunque si se abusa en la rapidez de las transiciones puede ser algo mareante. No es la herramienta adecuada para crear una presentación con las fotos de nuestro último viaje.
  • Animoto es un servicio web enfocado a crear presentaciones a través de las propias fotografías. Nos permite crear un vídeo con ellas en las que podemos introducir imágenes que se suceden con distintos efectos de zoom, o crear unas imágenes dentro de otras, o añadir un vídeo a la misma. Nos permite importar las imágenes desde Instagram para crear el vídeo de presentación. Animototiene una versión gratuita limitada a 30 segundos de duración que podemos probar antes de decidirnos por los planes de pago.
  • Photomotr es una aplicación para Facebook, que nos permite seleccionar las fotos que deseamos de nuestro Timeline, añadir textos, música y crear y compartir la presentación en la red social. Si sois de los que vuestro álbum de fotos están más en la red social que en vuestros ordenadoresPhotomotr sin duda es una gran solución, tanto para crearlas como para compartirlas.
Estas son sólo algunas de las que me parecen más interesantes. En Genbeta Respuestas nos preguntaron hace tiempo sobre esta cuestión y muchos usuarios de Genbeta realizaron sus recomendaciones. Además de las que hemos recomendado, ¿qué otras aplicaciones de presentaciones son una buena alternativa a PowerPoint?

sábado, 3 de diciembre de 2011

TOP 100 SITES OF 2011


TOP 100 SITES OF 2011

Written by dkapuler on Nov 22, 2011 11:16 am
The time is finally here for my annual list of my top favorite sites of the year.  This year I decided to up my post to the top 100 instead of 25 due to the number of sites that I reviewed and due to the popularity of the post.  I tried to cover a wide range of sites from flash card creators, to digital storytelling, and of course social networks which really shined in 2011.  I hope everybody enjoys the read and has as much fun reading it as I did creating it!!!

Top 100 Sites of 2011

  1. Conduit Mobile - W/out a doubt the coolest most innovative site I came across this year.  This is ideal for bloggers, web designers, or schools in a 1 to 1 environment who are looking to create a great looking mobile app for free (could be a great way to share news/homework in a mobile environment).
  2. Gnowledge - One of the best collaborative quiz/test creation sites around.  This excellent looking site should be a mainstay for years to come.
  3. Google+ - A great social network and alternative to Facebook.  Google+ really shines w/ its control and visually stunning video chat (hangouts) features.
  4. Watch Know - An excellent place to find free educational videos for students.  This is a very easy site to navigate around as everything is categorized by subject and rated for age appropriate levels.
  5. Muvee Cloud - Is a redesign of the popular video/presentation site Shwup.  This site is very easy to use and has a nice polished look and great for creating projects w/ photos and videos.  Best of all Muvee Cloud is free for educators and students.
  6. Study Blue - Is a great site for making flashcards and notes.  Also, w/ its newly designed mobile app it makes studying a treat w/ the ability to study anywhere or anytime.
  7. YouTube Teachers - A wonderful site designed to help teachers use educational videos in the classroom.
  8. Primary Wall - Is a site similar to Wall Wisher w/ an educational portal.  A paid account filters those "walls" (interactive bulletin boards) which are very easy to create.  Also, there are lots of free educational resources to be found for lesson plans and ideas.
  9. Skype in the Classroom - Designed specifically for education this site brings teachers, projects and resources together from all around the world. Also, this is a free site designed for video conferencing and global learning.
  10. TXTNLRN - A very innovative site that teaches through the use of text messaging.  All enrollment is done via a text message and great for those wanting to learn at their own pace and try something new.
  11. Webspiration Classroom - A wonderful site by the creators of Inspiration designed for grades 5 thru 12.  An ideal site for collaborating, brainstorming, and creating outlines w/ a web 2.0 interface.
  12. PikiFriends - This is a great site for online pen pals to teach web 2.0 skills to students in a safe filtered environment.  Teachers have lots of control over student accounts and an abundance of resources to show how to implement PikiFriends into their curriculum.
  13. Boom Writer - A unique site for students to collaboratively write online in a safe environment.
  14. Sophia - Is a new (beta) social network for education. Lots of great features can be found here such as: free lesson plans, private group (study) creation, and online tutoring.
  15. Planbook EDU - A great site/app for creating lesson plans on the web.  More features are available w/ a paid account, such as attaching files and embedding into a site.
  16. Little Bird Tales - Is a site that has been getting quite a bit of press lately for digital storytelling.  This is a great site for elementary students looking to create a story, add their art work, and even record their voice.
  17. Sound Cloud - An innovative site for creating, recording, and sharing audio/sounds for free.  This is an ideal way to share, embed, and document lessons and lectures.
  18. Springo Kids - Is a fun visual search engine for kids where results are given in thumbnails.
  19. SliderRocket EDU - A great site to creating stunning presentations for schools.
  20. GameUp - A fun site from the creators of Brain Pop for educational games.  These games are focused on Brain Pop's highly popular animated lessons.
  21. APPitic - A terrific site for finding educational apps.  There are over 1300 apps reviewed by Apple Distinguished Educators.
  22. Useful Charts - A wonderful collection of charts on any number of subjects.
  23. Much Enough - A excellent site for educators to teach any subject online (webcam) and charge what they want.
  24. iCharts - A great site for creating an online interactive chart either from scratch or a spreadsheet.
  25. Tabblo - A nice site for digital storytelling created by HP.  The finished project can be shared w/ others or viewed in a slideshow.
  26. Study Ladder - One of the fastest sites growing around w/ lots of educational resources such as games, worksheets, and lesson plans.
  27. Story Something - A fun and great interactive storytelling site for kids.  This is a great place for kids to read along w/ stories and interact w/ them.
  28. NBC Learn - An interesting site aligned to state standards for implementing K-12 resources, such as historic videos and current events.
  29. Class Parrot - A safe way for teachers to text students w/ the option to add parents as well.
  30. Study Stream - A wonderful site for learning a foreign language w/ the use of videos, articles, and blogs.
  31. Paper Rater - A free site that checks for grammar, spelling, proof reading, and plagiarism.
  32. WebSlides - A site powered by Diigo that turns bookmarks into a interactive slideshow.
  33. Kideos - A great site to find safe videos for kids that are organized by age level and abide by COPPA compliance.
  34. WhoTeaches - Is a new (beta) network designed to bring students, parents, and educators together. This is done through collaboration w/ the ability to share documents and create groups. Also, this site offers high level education for online learners looking for tutors or to study.
  35. Weaving History - A new site that is great for making timelines based on History.
  36. Lesson Writer - A nice site for teachers to create a lesson and save them online.
  37. ProProfs - A great "all in one" site for education that allows users to create quizzes, flashcards, polls, etc.
  38. Slime Kids - A fun site that has lots to offer elementary students such as: book reviews, games, trailers, etc.
  39. Quicklyst - A cool site for taking notes and studying on a mobile device.
  40. Embed Plus - An innovative way to edit YouTube videos.  It's like having DVD controls right at your finger tips.
  41. Better Lesson - Is a free social network that is ideal for educators. 1000's of resources can be found here as well as collaborating w/ other educators to find out what teaching strategies work best.
  42. Knovio - A great site for making slideshows by syncing audio to a powerpoint.  This is ideal for those that like to create Pecha Kucha presentations.
  43. Word Hippo - An excellent online dictionary and translator as well.
  44. Concept Board - An ideal site for creating an interactive whiteboard w/ many features, such as screen capture, mobility, etc.
  45. Mind Leap- A great site for finding and reviewing educational apps on a 5 star system for grades PreK - MS.
  46. Big Marker - Is a free web conferencing community that is ideal for educators and students.  This is a great place to create a private room for collaboration and document sharing.
  47. PikiKids - A fun site for creating online digital comics.
  48. Quizilla - A terrific site for kids ages 13 on up for creating and sharing quizzes, stories, poems, and polls.
  49. Study Shuffle - A wonderful site for creating flashcards that allows for student tracking.
  50. Diipo -  A wonderful new (beta) social network that is similar to Moodle and Gaggle. This network prides itself on being social networking for "your" class. This allows for teachers and students to not only collaborate w/ themselves online through texting and blogging but collaborate w/ others as well.
  51. Tutor Hub - A community where students can find an online tutor who sets their own rates.
  52. Frabroom - A free online museum w/ lots of nice features such as interactive books and games.
  53. Jellycam - A free download for a Mac or PC for making stop motion animation.
  54. Study Stack - A excellent site for creating flashcards and studying w/ educational games.  Study Stack has a nice mobile app as well.
  55. aMap - An interesting site for creating a visual debate and then embedding into a site.
  56. Everloop - Is an excellent social network that is designed to teach students how to network appropriately. Also, this site is ideal for education as it is being monitored by parents and supported by such organizations such as iSafe.
  57. PhotoShow - Create stunning slideshows w/ this very easy to use site.
  58. We Video - A great site for creating collaborative videos.
  59. LearnBoost - An excellent free online gradebook that is similar to Powerschool.  Not only can a teacher do grades online, but there is student tracking, Google Apps integration, lesson plan creation, and more.
  60. Class Dojo - Bring old school verbal feedback to the 21st Century w/ this nice online behavior management system.
  61. 19 Pencils - An ideal site for creating quizzes and websites w/ student tracking.
  62. Popplet - A graphic organizer that is great for brainstorming, creating mindmaps, outlines, etc.
  63. Study Boost - A great way to study w/ others using a mobile device.
  64. VuSafe - This site is a wonderful way to show pre-approved videos in a safe environment.  Also, this site works nice on mobile devices and is CIPA compliant.
  65. Huffduffer - Is a great site for creating podcasts from audio links from around the web.
  66. Yaca Paca - An interesting site that is free for students and teachers.  This is an ideal site for online assessments and allows teachers to create quizzes, surveys, and more.
  67. Slidestaxx - Is an excellent site for creating beautiful social media slideshows.
  68. Fresh Brain - This is a neat site for educators and students for creating technology projects such as a game or YouTube video.
  69. Watch2gether - A great way to watch YouTube videos w/ others via a text chat.
  70. iGrade Plus - A nice online gradebook w/ lots of features such as: attendance, grade management, parent notifications, etc.  Also, there are different price options depending on what features best suits your needs.
  71. Desmos - Is a cool new site for creating interactive lessons for education.
  72. K12 Advantage - This is a wonderful site for educational resources that is built around a social network for collaborating and sharing.
  73. Story Time for Me - Is an excellent site for grade K-2 where interactive stories are read to kids by professional actors.
  74. Webdoc - Is a cool new (beta) site for creating multimedia type blog posts w/ comments.
  75. Fauxflash - A great site for creating flash cards and studying.  Also, there are lots of different study decks to browse through on a number of different subjects.
  76. Study Egg - An innovative site for helping students learn a given subject.
  77. edWeb - A wonderful social network where educators can browse through webinars they may want to attend.
  78. Learn 360 - A site that is a cheaper alternative to Discovery Streaming.  Learn 360 is ideal for streaming/downloading videos, creating digital content, etc etc.
  79. FunnelBrain - Is a great site for creating flashcards and quizzes and then joining teams for studying.
  80. ASCD Edge - Is a educational social network w/ over 25,000 members.  Members can create their own blog and share news via real-time newsfeed.
  81. Memidex - Is a excellent free online dictionary/thesaurus.  This is a nice place to find out the origin of words and other interesting facts.
  82. Tiki-Toki - This is a wonderful new web app for creating stunning looking timelines.
  83. CK-12 - A great site for free digital textbooks that are aligned to state standards.
  84. PodOmatic - Is an excellent site for creating podcasts and add audio via iTunes.
  85. Schoology - Is a content management system similar to Moople or Moodle.  While this is a free site a paid subscription gets users more features.
  86. Fish Smarty - Is a terrific new site for online learning through games, digital comics, and coloring. Also, there is an educational portal which is ideal for student tracking.
  87. Plagiarisma - Is a great site to check to see if an item/document is being plagiarized.
  88. TeachAde - Is a social network designed for educators to share educational resources.
  89. Time Search - A innovative site for searching for events on a timeline.  This is a great site for history teachers/students looking for events on a specific time.
  90. Grockit Answers - Is a cool new (beta) site for interacting w/ educational YouTube videos.  This is done by creating a public or private question/answer session around a video.
  91. Projeqt - A very user friendly site that is great for creating nice visual presentations.
  92. Present.me - This is a wonderful site for uploading a powerpoint presentation and then adding a narration.  The finished product is quite nice as it shows both the narrator and presentation in a side by side window.
  93. Moople - A nice site that is designed to help educators and students w/ online learning.  Users of Moodle or Blackboard should have a nice feel for what this site is all about.
  94. Scrumblr - Create a fun interactive board w/ online sticky notes.
  95. Smore - Smore is a site that reminds me a lot of Glogster for creating interactive posters/flyers.
  96. ThumbScribes - A new (beta) site for creating collaborative digital stories on a number of different things, such as: poems, stories, songs, etc.  Once a piece has been created it can then be voted on by other members.
  97. Draw Island - Is one of the better digital art sites to come around.  Draw Island allows a user to create a custom drawing and then even animate it.
  98. Dweeber - This is a social network designed for students looking to collaborate on homework.
  99. Catch - One of my favorite new sites to come around for taking notes is Catch.  Catch allows a user to capture anything on a site such as: text, audio, photos, and then share w/ others.  This is ideal for those w/ mobile devices.
  100. Ptable - Is a wonderful interactive periodic table.  This tables displays all the elements and links them to Wikipedia which makes it handy for studying.

viernes, 11 de noviembre de 2011

Gobernanza de la información


Gobernanza de la información

¿Sólo una nueva etiqueta?
Un nuevo término está irrumpiendo con fuerza en el mercado desde mediados de la década pasada, y desde 2010 se extiende imparable como una mancha de aceite: la gobernanza de la información IG (en inglés information governance). El término gobernanza tiene varias acepciones en el diccionario de la RAE que por sí mismas son significativas: acción y efecto de gobernar o gobernarse; mandar con autoridad o regir algo; guiar y dirigir; regirse según una norma, regla o idea.
¿Nos aporta algo nuevo?, ¿se trata de una nueva disciplina, o es simplemente una etiqueta más para presentar como novedoso algo ya existente?
A primera vista podría parecer que esta categoría pueda introducir más confusión a la lista de conceptos que ya manejamos: gestión de la información, del conocimiento, gestión de contenidos empresariales o records management. Sin embargo, en mi opinión, estamos ante un concepto que se va a consolidar y adoptar rápidamente por varios factores:
- Responde a una necesidad real, y cada vez más acuciante, de empresas y organizaciones que ven como la multitud de datos, documentos, registros, canales, medios y procesos en los que se contiene y fluye la información, se multiplican de forma imparable y crecen sin control. Se hace cada día más evidente que hay que poner reglas, orden, organización y gobierno.
- Se trata de palabras cuyo sentido es claro, directo y fácil de comprender frente a otras acepciones que requieren traducción y explicación al oyente.
- El concepto implica una ruptura decisiva con la corriente que ha prevalecido durante años y que ha subrayado el continente –las herramientas tecnológicas- frente a los contenidos. Su importancia radica en que incide de forma decisiva en la consideración de la información en sí misma como un recurso que es necesario gobernar.
- Presenta una relación semántica con conceptos tan presentes en nuestra actualidad como el “buen gobierno” la “gobernanza global” la “gobernanza económica”, la “gobernanza corporativa” “gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento, GRC”, que han calado con éxito en la empresa y en muchos ámbitos de nuestra sociedad. Por asociación, ello facilita situar la información donde siempre hemos defendido que debía estar: en el contexto estratégico de las organizaciones, y en los ámbitos directivos de control y decisión.
Pero, ¿qué es gobernanza de la información?
La respuesta es que gobernanza de la información es muchas cosas distintas para muchas personas u organizaciones diferentes, especialmente porque el propio término “información” implica diferentes significados. Las aproximaciones sobre el significado, contenido y ámbito de aplicación de este nuevo concepto son variadas.
En el mercado de las soluciones tecnológicas, ávido de nuevos mensajes, la categoría ha sido rápidamente adoptada. Las grandes compañías del sector de la gestión de contenidos rápidamente la han incorporado su oferta: así vemos como OpenText, IBM, EMC oMicrosof SharepointAlfresco, etc., ofrecen soluciones para la “information governance”. En muchos casos se trata de una nueva denominación para las ya conocidas plataformas de gestión de contenidos que ofrecían una gama mayor o menor de funcionalidades para la gestión de la información no estructurada: ImagingDocument Management (DM),Records Management (RM), CollaborationWeb Content Management (WCM), Digital Asset Management (DAM), COLD/ERM.
En otros casos, la oferta complementa las soluciones para la gestión de los contenidos no estructurados con otros elementos que facilitan la gestión dinámica de la información: el análisis y la calidad de la información (datos y contenidos), la visibilidad y la recuperación a través de múltiples repositorios y entornos, el e-discovery o la gestión del ciclo de vida de la información. Desde el mundo de los ERP y de los datos, empresas como SAP también se posicionan en este nuevo concepto, pero sus soluciones están lógicamente más centradas en la información estructurada, en la calidad de los datos y de las actividades dereporting.
Opino que de lo que se está hablando en este sector es de herramientas tecnológicas, y éstas son útiles imprescindibles, pero no proporcionan por sí mismas una gobernanza de la información. Sin embargo, las empresas tecnológicas tienen mucha fuerza en la construcción del lenguaje y la rápida adopción de esta nueva categoría es un importante indicativo de su éxito.
Un enfoque conceptual de IG basado en el “recordkeeping” es el planteado por la asociación internacional ARMA. El concepto “record”, que en inglés está más cercano a lo que comúnmente se entiende por información registrada, se encuentra en castellano con la barrera limitativa de la acepción común de la palabra documento. Los GARP (Generally Accepted Recordkeeping Principles) se presentan como elementos clave para asegurar la calidad de los procesos de gobernanza de la información, asegurar el cumplimiento y minimizar los riesgos. Estos principios son:
1. Principio de accountability, según el cual la organización debe asignar un responsable con perfil ejecutivo que supervisará el programa de gobernanza de la información, delegando las responsabilidades a los individuos adecuados, adoptando políticas y procedimientos que guíen al personal y aseguren la auditabilidad del programa.
2. Principio de transparencia: los procesos y actividades del programa de gobernanza de la información deben estar documentados en una manera inteligible y estar disponibles para todo el personal y las partes interesadas.
3. Principio de integridad: debe establecerse un programa de gobernanza de la información según el cual la información y los documentos generados o gestionados por la organización tengan una garantía razonable de autenticidad y fiabilidad.
4. Principio de protección: el programa de recordkeeping se construirá para asegurar un nivel razonable de protección de las informaciones y documentos que son privados, confidenciales, o esenciales para la continuidad del negocio.
5. Principio de cumplimiento: el programa de recordkeeping se debe construir para cumplir con la legislación vigente u otras normas regulatorias, así como con las políticas internas de la organización.
6. Principio de disponibilidad: una organización deberá mantener sus records de manera que se asegure una rápida, efectiva y precisa recuperación de la información que se necesita.
7. Principio de retención: una organización deberá mantener sus informaciones y documentos por el tiempo necesario teniendo en cuenta los requerimientos operacionales, fiscales, legales e históricos.
8. Principio de disposición: una organización debe proporcionar una disposición (conservación o eliminación) segura y controlada de las informaciones que no requieren ser mantenidas según la legislación aplicable o las políticas de la organización.
Otros autores se distancian del enfoque de “records management” y señalan las diferencias en tres aspectos: la gobernanza de la información es dinámica, proactiva y enfocada al negocio mientras que el “records management” es estático, reactivo y enfocado en la retención. Ello no implica que esta última actividad no sea necesaria, sino que la IG significa una evolución de la gestión de las informaciones y los documentos por su valor en sí mismos, hacia un enfoque en el que la información se gobierna como un verdadero activo de la organización.
Gartner Research Group propone una definición que está siendo ampliamente aceptada y que complementa lo que se había venido denominando IT Governance, o el conjunto de procesos orientados a asegurar el uso eficiente y efectivo de las tecnologías de la información para conseguir los objetivos de la organización:
“La gobernanza de la información es la especificación de los derechos de decisión y de una estructura de responsabilidades y control, con objeto de fomentar la cultura deseada para la valoración, captura, almacenamiento, uso, archivo y eliminación de la información. Ello incluye procesos, roles, estándares y medidas que aseguren el uso efectivo y eficiente de la información que permitan a una organización conseguir sus objetivos de negocio”.
Esta definición sitúa la IG en un plano político, incidiendo desde un planteamiento no coercitivo en la importancia de la toma de decisiones, asunción de responsabilidades y el control sobre las mismas. Todo ello como un paraguas necesario para dar cohesión y gobierno al flujo de información en el marco de los procesos de negocio, a las actividades de gestión de datos y documentos, al records management, a la aplicación de normativas y estándares, a la a la forma de uso, recuperación, explotación, análisis y reporte, y a la gestión del ciclo de vida.
El modelo de madurez de la gobernanza de la información
Un modelo de madurez MM (Maturity Model) es una estructura que describe el nivel de sofisticación que pueden alcanzar las actividades en un área específica de interés. Se han desarrollado diversos MM en el ámbito de las tecnologías de la información, siendo especialmente relevantes las investigaciones en este campo del grupo Gartner.
La visión de la IG como una disciplina emergente es destacada por los expertos deGartner, que en el mes de julio de 2011 han publicado un modelo de madurez denominado “Hype Cicle for Legal and Regulatory Information Governance”. Una adaptación de este modelo es la realizada por Jean Francois Perrein, promotor de L’Observatoire Govinfo2012, que ya presenta sus primeros resultados provisionales. Igualmente ARMA Internacional ha desarrollado el “Maturity Model for Information Governance”, que pivota sobre los 8 principios del modelo GARP.
Los modelos de madurez nos indican hasta dónde se puede evolucionar en materia de gobernanza de la información y los niveles por los que las organizaciones pasan o pueden pasar antes de llegar al objetivo de un verdadero programa de IG verdaderamente transformador, en el que:
- Se ha determinado la responsabilidad al más alto nivel sobre la IG.
- Hay establecidas reglas y políticas de gobierno de la información.
- Se integran en la IG personas, procesos y tecnologías.
- La información está disponible para quien la necesita cuando la necesita.
- Se asegura la adecuada protección de la información y de los datos.
- Se gestiona el ciclo de vida de la información.
- El programa de IG es regularmente auditado
Dichos modelos deben ayudar a los máximos responsables de las organizaciones a determinar la distancia existente entre sus actuales prácticas respecto a la información y el nivel de madurez óptimo a alcanzar, estableciendo las necesidades adicionales de análisis y las prioridades para asegurar la consecución del objetivo último de gobierno de la información.
Referencias bibliográficas
ARMA International Maturity Model for Information Governance., 2010.
http://www.arma.org/garp/metrics.cfm
C3 AssociatesFrom Records Management to Information Governance. April 26th, 2010.
http://www.c3associates.com/2010/04/from-records-management-to-information-governance
Caldwell, FrenchHype Cycle for Legal and Regulatory Information Governance, 2011. Gartner Research, julio, 2011.
Logan, Debra. “What is Information Governance? And Why is it So Hard?”. Gartner, January 11, 2010.
http://blogs.gartner.com/debra_logan/2010/01/11/what-is-information-governance-and-why-is-it-so-hard
Perrein, Jean Pascal. “Organisation et définition de la gouvernance de l’information”.Points de vue sur l’information, 17 Octubre, 2011.
http://www.3org.com/news
What is Information Governance?. Lincolnshire County Council.
http://www.lincolnshire.gov.uk/local-democracy/information-governance
Cómo citar este artículo:
García-MoralesElisa. “Gobernanza de la información”. Anuario ThinkEPI, 2012, v. 6, pp. ¿¿-??.